在日常办公中，复印机卡纸是一个常见的问题，它不仅影响工作效率，还可能带来一定的困扰。当遇到复印机卡纸的情况时，我们首先不要慌张，按照以下步骤进行处理，往往能够有效解决问题。

首先，检查纸张是否正确放置。有时，卡纸是因为纸张没有平整放入导致的。确保纸张整齐地放在进纸盘内，并且没有折叠或弯曲的部分。

其次，轻轻拉动被卡住的纸张。如果纸张只是轻微卡住，可以试着沿着复印机内部的纸张路径轻轻地拉出。注意动作要轻柔，避免撕裂纸张或者损坏复印机内部结构。

最后，定期清理和维护复印机。长期使用后，复印机会积累灰尘和碎屑，这可能会导致卡纸现象的发生。定期清理复印机内部，保持其良好的工作状态，可以有效预防卡纸问题。

通过上述方法，大多数情况下可以自行解决复印机卡纸的问题，从而保证办公效率不受影响。