为了进一步提升工作效率与质量，确保各部门能够及时获得所需的办公用品，特制定以下补充说明和流程规范：

一、申请流程：

1. 各部门员工需根据实际需求填写《办公用品申请表》，详细列出所需物品的名称、数量及用途。

2. 部门主管对申请表进行审核，并签署意见。

3. 申请表提交至行政部，由专人负责统计汇总，安排采购。

二、注意事项：

1. 请尽量避免重复购买已有的库存物品，以减少浪费。

2. 在填写申请表时，请务必注明预计使用日期，以便于后续管理。

3. 对于特殊或紧急需求，可附上简要说明，以便优先处理。

三、审批时间：

一般情况下，申请将在收到后三个工作日内完成审批。对于紧急情况，将尽快处理。

通过以上规范，我们希望可以更好地协调资源分配，满足大家的工作需求，共同营造一个高效、有序的工作环境。