为了确保会议室资源得到合理利用，并且让每一次会议都能达到预期的效果，特此制定以下会议室使用须知。

一、预约规则

1. 所有会议均需提前通过公司内部系统进行预约。

2. 预约时请填写完整的会议信息，包括但不限于会议主题、参与人员及预计时长。

3. 未经预约不得擅自占用会议室。

二、会议准备

1. 请提前检查所需设备是否完好，如投影仪、音响系统等。

2. 如有特殊需求，请至少提前一天通知相关部门。

三、会议礼仪

1. 保持会议室整洁，会议结束后请将桌椅归位。

2. 控制会议音量，避免打扰其他办公区域同事。

3. 尊重他人发言权，保持良好的沟通氛围。

四、应急措施

1. 若在使用过程中遇到任何问题，请及时联系物业或IT部门。

2. 发生紧急情况时，请按照安全指引迅速疏散。

遵循以上规定，我们相信每位使用者都能够享受到高效、有序的会议体验。